Zoekhulp voor Citadata

Rondkijken en eenvoudig zoeken
Als u zo maar eens wilt rondkijken in Citadata: onderaan de pagina staat een snelzoekvenster. Tik iets in, bijvoorbeeld een straatnaam, klik op de knop Zoeken en scroll op de resultaatpagina naar beneden. U krijgt dan alle "records" (ook vaak "items" genoemd) waarin ergens die straatnaam voorkomt. U zult merken dat lang niet altijd die straat zichtbaar is op de foto. Om dat te bereiken moet u specifieker zoeken. Dat kan door uitgebreid te zoeken op de zoekpagina.
Eerst even terug naar de resultaatpagina. U kunt het resultaat namelijk op verschillende manieren bekijken. Bijvoorbeeld per pagina of door eindeloos te scrollen. Dat laatste bereikt u door eerst op het groene knopje met de dubbele verticale pijl te klikken. Bij de Weergaveopties kunt u op het raster klikken waarna de objecten worden getoond in de zogenaamde galerijweergave.
Door op de afbeelding (of het icoontje onder een afbeelding) te klikken, komt u op de detailpagina van het object. Om terug te keren waar u was gebleven, kunt u het pijltje “pagina terug” van uw browser gebruiken. Beter is het door in het zogenaamde kruimelpad direct boven de afbeelding op Resultaten te klikken.

Uitgebreid zoeken
Wilt u meer gericht zoeken in Citadata, dan gebruikt u de uitgebreide zoekfunctie. Daar kunt u één of meerdere zoekwoorden intikken in één van de velden. U kunt ook meerdere velden tegelijkertijd gebruiken. Sommige velden geven een selectiemogelijkheid.
Het zoeken is niet hoofdlettergevoelig. U kunt er voor kiezen om in het geheel geen hoofdletters te gebruiken.
Heeft u een zoekresultaat en wilt u een verdere selectie maken, dan behoeft u niet altijd terug te gaan naar de zoekvelden. Bij de zoekresultaten staat een rechter kolom waarin voor verschillende velden de resultaten getoond worden. U kunt dan het zoekresultaat verfijnen. Als u één of meerdere resultaten aanvinkt en onderaan op de groene knop  Filteren  drukt, krijgt u specifiek die resultaten te zien.
Bovenaan rechts bij het zoekresultaat staan nog wat keuzemogelijkheden. De belangrijkste hiervan worden in onderstaande afbeelding uitgelegd.

Specifieke zoekvelden
De belangrijkste velden zijn als volgt:

• Tekst in alle velden  - dit veld biedt de beste mogelijkheid om in het belangrijkste veld, de Beschrijving te zoeken. Maar let op, u zoekt in alle velden. In het veld Beschrijving staan bijvoorbeeld de wagenparknummers vermeld en de lijnen waarop het materieel werd ingezet. U mag meer en andere woorden tegelijkertijd intikken, dus bijvoorbeeld Centraal Station en autobus (het woordje en dus niet intikken en evenmin de onderstreping; de onderstreping geeft het intikwoord aan). Voor een specifieke lijn tikt u in "lijn 2" dus met een spatie tussen lijn en cijfer/letter en met aanhalingstekens. U kunt het wagenparknummer direct intikken, bijvoorbeeld 202 maar u krijgt dan een motorrrijtuig (de officiële naam voor een tram) en een autobus door elkaar heen en daarnaast nog een heleboel andere resultaten. Beter is het dan om met aanhalingstekens te werken, bijvoorbeeld "motorrijtuig 202" of "autobus 202". 
  Als u hier een straatnaam intikt krijgt u elk opgenomen object (elke foto) waar die straatnaam wordt genoemd. Dat betekent nog niet dat die straatnaam ook zichtbaar is op de foto! Daarvoor kunt u beter het volgende veld gebruiken.
• Straatnaam - u zoekt dan op een straatnaam in diverse gemeenten. Het gaat hier dus om de straat die zichtbaar is op de foto. Let op de oude spelling van straatnamen! De Boergoensevliet heette vroeger Boergoenschevliet.
• Objectcategorie - dit veld gebruikt u om specifiek in één of meerdere objectcategorieën te zoeken. Als u niets kiest, zoekt u in alles, dus ook in documenten, artikelen, museumvoorwerpen, enzovoort. U krijgt in lichtgrijs alle objectcategorieën te zien. Een “gewone” foto heet Fotografisch beeld. Daar vallen ook dia’s en direct digitaal gemaakte foto’s onder. De prentbriefkaarten staan in een aparte groep. 
• Datum vervaardiging - hier kunt u een periode kiezen of een specifieke dag. Voor een specifiek jaar moet u dat jaartal in beide velden intikken. Geeft u niets aan, dan krijgt u alle perioden.
• Vervaardiger - met dit veld zoekt u specifiek naar de vervaardiger van het object. 
• Vervoersbedrijf - hiermee selecteert u specifiek op het vervoersbedrijf. Uiteraard zijn de meeste objecten verbonden aan de RET. Maar er wordt onderscheid gemaakt tussen RET, RETM en RTM. Dat is belangrijk, want met de keuze voor één van deze maatschappijen kiest u direct al voor een bepaalde periode. In de databank worden de Tramweg Stichting (TS) en Stichting RoMeO (SR) ook als vervoersbedrijven aangemerkt. Ook hier geldt: bij niets kiezen krijgt u alles te zien.

Zoeken met jokertekens in het zoekwoord zelf
Jokertekens zijn speciale tekens die één of meerdere letters vervangen. 

• Een vraagteken (?) in het zoekwoord vervangt een enkel teken. Bij het intikken van Jan?en wordt Janzen en Jansen gevonden, maar niet Janssen. Als u vraagt motorrijtuig 70? (hier dus geen aanhalingstekens!) krijgt u alle nummers tussen 700 en 709. Als u intikt motorrijtuig 7?? krijt u de nummers 700 tot 799.
• Een asterix (*) in het zoekwoord vervangt meer tekens.  Zoeken op *laan geeft alle straatnamen die op laan eindigen. Boergoen* geeft alles wat zo begint, dus ook in de oude spelling, zoals Boergoenschestraat. Intikken van *wagen geeft bijvoorbeeld zoutmotorwagen. Er móet werkelijk wat staan op de plaats van het sterretje: *rijtuig* geeft dus geen aanhangrijtuig! 

Vaste tekstcombinaties zoeken
Tekst tussen aanhalingstekens zoekt naar de precieze tekstcombinatie, bijvoorbeeld "motorrijtuig 626" of "remise Delfshaven".U kunt tussen de aanhalingstekens geen jokertekens gebruiken. U vraagt immers iets wat er exact staat en jokertekens worden in de beschrijvingen niet zo gebruikt. Nog een voorbeeld. Als u zoekt met motorrijtuig 3 (dus zonder aanhalingstekens) krijgt u zeker motorrijtuig 3 maar ook Motorrijtuig 15, lijn 22 met de fotodatum 3 januari 1964. De zoekfunctie zoekt de combinatie, dus én het woord én het cijfer 3, maar de begrippen mogen op heel verschillende plaatsen staan. Om de zoekfunctie te vertellen dat motorrijtuig en het cijfer 3 bij elkaar moeten staan, gebruikt u de aanhalingstekens: "motorrijtuig 3" . Computers zijn precies, maar enigszins dom. Maken wij de fout om per ongeluk twee spaties te gebruiken, dan gaat het ook al mis.

Nog enkele tips

• Zoveel mogelijk wordt voor een tram voor personenvervoer het begrip rijtuig gebruikt. Het is daarom een motorrijtuig en een aanhangrijtuig. Een paardentram heet paardentramrijtuig. Voor andere tramwagens - in principe niet voor personenvervoer - wordt het woord wagen gebruikt: werkmotorwagen, zoutaanhangwagen. Dus gebruik ook *wagen  ! Om werkwagens gemakkelijker te vinden zijn ze ook allemaal aangeduid als werkmaterieel.
• Auto's heten ook daadwerkelijk auto. Een auto om aan de bovenleiding te werken heet dan ook bovenleidingsmontageauto. U vindt ze ook onder het kopje werkmaterieel. En *auto helpt ook hier, maar dat zijn natuurlijk niet alleen RET auto's! Daarom voegt u werkmaterieel toe in de zoekopdracht.
• Als het intikken van een wagenparknummer te veel resultaten oplevert, kunt u tevens het vervoersbedrijf aanklikken. Zo maakt u bijvoorbeeld al redelijk goed onderscheid tussen motorrijtuig 1 van 1905 van de RETM en Schindler 1 van de RET.
• We zijn bezig om ook serienummers op te nemen, zodat op serienummer kan worden gezocht. Op dit moment krijgt u nog niet alle foto's en documenten te zien die bij de serie behoren. Probeert u maar eens: 701_750. Belangrijk is om tussen de twee getallen het onderliggende streepje te gebruiken.
• Museummaterieel wordt doorgaans ook zo beschreven. Een behoorlijke selectie krijgt u door aan uw zoekopdracht het woord museum toe te voegen.
• Dij de autobus staat in veel gevallen de vervaardiger erbij: Saurer museum-autobus 223.